구글 프레젠테이션 공유로 공동작업하는 방법

구글 프레젠테이션 공유로 공동작업하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 비대면 수입이나 회의가 많아지면서 학교, 대학교, 회사 등에서 구글 프레젠테이션 공유로 공동작업 하시는 분들이 많아졌습니다. 협업을 하려면 하나의 문서를 가지고 여러명이서 편집을 해야 하는데 구글 프레젠테이션 공유를 이용하면 쉽게 할수가 있고 무료로 이용을 할수 있어 좋습니다. 또한 공동작업 이후 개별적으로 PC에 다운받는 것도 가능하니까 ppt 공동작업이 필요하신 분들은 구글 프레젠테이션 공유를 통해 공동작업 방법을 알아보시기 바랍니다.

 

목차

 

구글 프레젠테이션 공유로 공동작업하는 방법

먼저 구글 프레젠테이션 문서가 준비가 되어 있어야 합니다. 문서를 관리하거나 공유할 사람이 문서를 신규로 만들어 놓으면 좋겠습니다.

 

1. 먼저 공유할 문서를 불러옵니다.▼

 

 

 

2. 구글 프레젠테이션 문서 화면에서 상단 공유하기 버튼을 클릭합니다.▼

 

 

 

3. 공유할 대상을 선택해야 하는데 대상 선택은 2가지 방법이 있습니다. 링크를 클릭한 사람은 누구나 접근을 할수가 있는 방법과 특정 구글 이메일 사용자만 초대해서 이용을 할 수 있는 방법입니다.

회사에서 간단한 프로젝트를 한다면 구글 계정 이메일을 입력하면 되며 수십명이 같이 작업을 해야 한다면 링크 보기를 통해 구글 프레젠테이션 공유를 하면 되겠습니다. 여기서는 간단하게 링크 보기로 공유를 해보도록 하겠습니다.▼

 

 

 

4. 링크보기를 선택하게 되면 제한됨을 링크가 있는 모든 사용자에게 공개로 변경을 합니다.▼

 

 

 

5. 이제 링크에 접근 하는 사람들의 권한을 제어해야 하는데 뷰어, 댓글 작성자, 편집자로 권한을 부여할 수가 있습니다. 공동작업을 하기 위해서는 편집자 권한을 부여해야 합니다. 완료되었다면 완료 버튼을 클릭합니다.▼

뷰어 : 말 그대로 보는 기능만 있습니다.

댓글 작성자 : 댓글만 작성할 수가 있습니다.

편집자 : 문서를 편집할수가 있습니다.

 

 

 

6. 링크 접속하기

 

아까 복사한 링크를 팀원들에게 전달을 하면 구글 프레젠테이션 공유는 완료가 됩니다. 이메일로 사용자를 추가했다면 해당 이메일로 구글 메일이 전송이 되며 이벤트 정보를 상세하게 확인을 할수가 있습니다.▼

 

 

 

7. 회원 비회원 상관없이 수정이 가능하며 상단 프로필을 누르면 수정 기록도 살펴볼수가 있습니다.▼

 

 

 

8. 중간에 링크보기였다가 이메일 초대로 다시한번 공유도 할수가 있으며 작업 중 궁금한점은 댓글로 바로바로 어느 문장이 잘못 되었는지 피드백도 가능합니다.▼

 

 

구글 프레젠테이션 공유 참고사항

다른 중요한 사람과 협업을 할 때는 사용자를 추가하는 방식으로 해야 하며 사용자 추가방식은 누가 어떤 작업을 했는지 기록 보기를 통해 알수가 있다는 장점이 있습니다. 링크 보기는 공유 방법은 편리하지만 회원, 비회원도 수정이 가능하기 때문에 누가 수정했는지 확인을 할수가 없다는 단점이 있으니 참고하시기 바랍니다.

 

구글 프레젠테이션 공유방법을 통해 공동작업 방법에 대해서 알아보았습니다.